Sichere Nutzeridentitäten & skalierbare 2-Faktor-Authentifizierung bei der Stiftung Mercator
Branche: gemeinnützige Stiftung
Standorte: Essen, Berlin, Peking, Istanbul
Fördervolumen: 55 Mio. Euro
Die Stiftung Mercator ist eine private, gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Essen. Gegründet im Jahr 1996 von der Familie Schmidt, setzt sie sich für eine offene, chancengerechte Gesellschaft ein – mit Schwerpunkten in Bildung, Klimaschutz, Digitalisierung und Integration. Dabei fördert sie Projekte, die langfristige gesellschaftliche Wirkung erzielen. Mit zunehmender Digitalisierung und wachsendem Sicherheitsbedürfnis in der Branche stand die Stiftung Mercator vor der Herausforderung, interne und externe Zugriffsprozesse durch eine moderne, flexibel skalierbare Sicherheitslösung zukunftssicher zu gestalten. Das Ziel: Die Einführung einer 2-Faktor-Authentifizierung (2FA), die sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren und bei wachsendem Bedarf unkompliziert erweitern lässt.
Pace-IT hat unser Projekt mit einer beeindruckenden Mischung aus Zuverlässigkeit, Beständigkeit und hervorragender Erreichbarkeit umgesetzt. Der durchgehend professionelle Ablauf hat gezeigt, dass wir uns jederzeit auf sie verlassen können.
– Tobias Meinicke, IT Manager, Stiftung Mercator
Die Herausforderung
Flexible Sicherheitslösung mit 2FA für verschiedene Unternehmensbereiche
Mit Blick auf zunehmende Cyberangriffe und regulatorische Anforderungen war es für die Stiftung Mercator entscheidend, ein zukunftssicheres Authentifizierungssystem zu etablieren. Bis dahin ermöglichte die bestehende Infrastruktur nur passwortbasierte Logins. Dies stellte insbesondere bei externem Zugriff sowie in sensiblen Bereichen ein Risiko dar. Das Ziel war klar definiert: eine benutzerfreundliche, DSGVO-konforme 2-Faktor-Authentifizierungslösung, die durch zentrale Verwaltungsfunktionen und modulare Erweiterungsmöglichkeiten überzeugt.
Die Lösung
Implementierung einer skalierbaren und benutzerfreundlichen 2-Faktor-Authentifizierung
Nach einer gemeinsamen Bestandsaufnahme entwickelte pace-IT eine passgenaue Sicherheitslösung, die sich nahtlos in die bestehende IT-Infrastruktur der Stiftung Mercator einfügt. Der Fokus lag dabei auf hoher Sicherheit, einfacher Systemintegration und einer Struktur, die zukünftiges Wachstum des Unternehmens unterstützt.
Folgende Maßnahmen wurden umgesetzt:
- Durchführung einer Bedarfsanalyse und Identifikation sicherheitskritischer Zugriffsbereiche
- Entwicklung eines rollenbasierten Konzepts zur mehrstufigen Authentifizierung
- Einrichtung eines zentralen Managements zur Verwaltung von Nutzeridentitäten und Authentifizierungsmethoden
- Planung und Umsetzung eines Rollouts – parallel zum laufenden Betrieb
- Schulung der Inhouse IT und technischer Support zur Nutzerunterstützung
Das Ergebnis
Nachhaltige Verbesserung von Sicherheit, Effizienz und Nutzerzufriedenheit
Die Einführung der 2FA führte schon kurz nach Projektabschluss zu messbaren Verbesserungen:
- 100 % Absicherung in sicherheitsrelevanten Bereichen
- Reduzierung potenzieller Angriffsflächen durch zusätzliche Schutzschicht
- Vereinfachte Zugriffsprozesse dank klarer Rollen und zentraler Verwaltung
- Hohe Akzeptanz der Nutzer durch intuitive Bedienbarkeit
- Sichtbare Entlastung der internen IT bei Support- und Verwaltungsaufgaben
- Zukunftssichere 2FA-Infrastruktur, die sich flexibel auf neue Standorte und Nutzergruppen ausweiten lässt
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Zwei-Faktor-Authentifizierung ist ein wichtiger Schritt – und Teil einer ganzheitlichen IT-Sicherheitsstrategie, die wir für Organisationen umsetzen.
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